Top Assmat (Nounou-top) : gérer un contrat d’assistante maternelle

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Top-Assmat, c’est quoi aujourd’hui ?

Le top assmat que vous cherchez peut-être encore sous ce nom a changé d’adresse. Depuis quelques années, l’outil créé en 2016 a été intégré à Nounou-top, qui reste le nom officiel du service. Autant vous le dire tout de suite : si vous tapez « Top-Assmat » dans un moteur de recherche, c’est bien vers Nounou-top que vous serez redirigé.

Ce service s’adresse à trois publics distincts. Les parents employeurs qui doivent gérer un contrat d’assistante maternelle, les assistantes maternelles elles-mêmes, souvent en charge de plusieurs contrats en parallèle, et parfois des nounous à domicile qui suivent une logique de paie proche.

J’ai vu passer ce cas plusieurs fois en mission : des parents confondent plateforme de mise en relation et espace de gestion administrative. Ce ne sont pas les mêmes services. Nounou-top ne vous aide pas à trouver une assistante maternelle : il prend le relais une fois le contrat signé, pour gérer la paie, les congés et les déclarations mensuelles.

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À quoi sert Top-Assmat pour gérer un contrat d’assistante maternelle ?

Concrètement, ce que ça change c’est la façon dont vous suivez le contrat au quotidien plutôt qu’en fin de mois dans l’urgence. L’outil permet de créer et personnaliser le contrat de travail selon la convention collective applicable, puis de le faire évoluer si les conditions changent.

Le suivi des présences, horaires, absences et congés se fait mois par mois, avec une saisie simple côté parent comme côté assistante maternelle. C’est un classique que je retrouve chez mes clients : dès que les horaires varient d’une semaine à l’autre, le calcul manuel devient une source d’erreurs.

L’outil calcule automatiquement la mensualisation, c’est-à-dire le salaire lissé sur l’année malgré des horaires variables, ainsi que les heures complémentaires et supplémentaires. Il gère aussi les indemnités d’entretien, repas et kilométriques, souvent oubliées ou mal calculées quand tout se fait à la main.

Comment fonctionne la gestion partagée entre parent et assmat ?

Le principe de base est simple : un compte, un contrat, deux accès. Le parent employeur crée le compte et ajoute le contrat avec ses paramètres (salaire horaire, horaires prévus, indemnités). L’assistante maternelle reçoit ensuite un accès pour consulter et compléter ses informations.

Chacun a un rôle précis. Le parent valide les éléments financiers et les décisions contractuelles. L’assistante maternelle déclare ses horaires réels, ses absences et signale les écarts par rapport au prévisionnel.

Avant l’édition de la fiche de paie, les deux parties doivent valider les informations du mois. Cette étape n’est pas cosmétique : c’est elle qui évite les désaccords en fin de mois sur le nombre d’heures ou les jours de congé posés.

Disposer d’un support commun, consultable par les deux parties, désamorce l’essentiel des désaccords avant qu’ils ne s’installent. Dans mon expérience de consultant RH, la majorité des tensions employeur-salarié viennent d’un désaccord sur des faits, pas sur des principes. Un planning partagé règle ce problème à la source.

Paie, Pajemploi et déclaration Urssaf : ce que fait l’outil

Voici le point le plus mal compris, et le brief de cet article insiste dessus à raison. Top-Assmat/Nounou-top génère et contrôle la fiche de paie à partir des données saisies dans le mois. Il produit également un modèle de déclaration Urssaf/Pajemploi prêt à recopier.

Soyons clairs : ce modèle n’est pas la déclaration elle-même. La déclaration et le paiement restent du ressort du parent employeur, qui doit se connecter sur le site Pajemploi pour valider et transmettre l’information officielle. L’outil prépare, il ne déclare pas à votre place.

Pour visualiser comment se calcule concrètement le salaire d’une assistante maternelle, cette vidéo d’Assmat-pratique détaille la logique de la mensualisation pas à pas.

Avant de valider chaque mois, quelques points de contrôle méritent votre attention : le salaire horaire respecte-t-il le minimum légal de 3,38 € brut par heure et par enfant (source Droit-Finances) ? Le plafond CMG de 60,10 € brut par jour et par enfant est-il respecté si vous comptez sur cette aide ? Les indemnités correspondent-elles bien à des frais réels ?

Un outil qui calcule juste ne remplace pas une vérification humaine des paramètres saisis au départ. Une erreur de taux horaire se répète chaque mois si personne ne la corrige.

Gérer les congés, arrêts maladie et imprévus

Les congés payés se paramètrent en amont, selon les règles de la convention collective des assistantes maternelles. L’outil suit ensuite le solde restant et alerte si un dépassement se profile.

En cas d’arrêt maladie, l’assistante maternelle doit déclarer l’absence, et le parent employeur doit produire une attestation de salaire pour la Sécurité sociale. Nounou-top facilite la génération de ce document, mais la transmission reste, là aussi, à la charge du parent.

Les ajustements de planning sont fréquents : journée de formation de l’assistante maternelle, absence de l’enfant pour maladie, changement d’horaires ponctuel. Chaque modification doit être tracée pour ne pas fausser le calcul de fin de mois.

Cette traçabilité des changements entre les deux parties est justement ce qui distingue une gestion sereine d’une gestion sous tension. J’ai vu des dossiers où personne ne se souvenait qui avait accepté quoi. Avec un historique partagé, ce problème disparaît.

Comment préparer une fin de contrat avec Top-Assmat ?

La fin de contrat est le moment où les erreurs coûtent le plus cher, à la fois financièrement et relationnellement. L’outil demande de saisir le motif de rupture, la date de fin et la durée du préavis applicable.

À partir de ces éléments, il calcule la régularisation (ajustement entre salaire mensualisé et heures effectuées sur l’année) et le solde de tout compte, incluant les indemnités de congés payés non pris et, le cas échéant, l’indemnité de licenciement.

• Le certificat de travail
• L’attestation employeur destinée à France Travail
• Le solde de tout compte détaillé

Les documents ci-dessus doivent être remis à l’assistante maternelle. Restent ensuite les vérifications côté Urssaf/Pajemploi : dernière déclaration, fin d’affiliation, et transmission des éléments à France Travail pour ouvrir les droits au chômage de la salariée.

Tarifs Top-Assmat / Nounou-top et coût réel par contrat

Historiquement, le service était annoncé à 2,99 € par mois et par contrat pour une gestion intégrale (source : Les Pros de la Petite Enfance, 2024). Depuis l’intégration à Nounou-top, l’offre s’est structurée en plusieurs formules, à vérifier au moment de souscrire.

Formule	Prix mensuel	Ce qu’elle inclut
Éco	3,99 €	Accès de base, sans engagement
Formule intermédiaire	6,99 €	Fonctions essentielles de gestion
Tip-Top	9,99 €	Gestion complète d’un contrat, sans engagement
Zen	16,99 €	Contrats illimités

Le coût peut être réparti entre parent et assistante maternelle si les deux parties trouvent un accord, même si l’abonnement reste techniquement souscrit par le parent employeur.

Pour comparer : une rédaction de contrat personnalisé vérifiée par des juristes coûte entre 80 et 300 €. Une gestion de paie externalisée revient à 12,99 à 29,99 € par mois, et une gestion de fin de contrat par un tiers entre 100 et 250 €. Une simple consultation juridique externe se facture 40 à 100 € pour 30 à 60 minutes. Face à ces montants, l’abonnement logiciel reste une option d’autonomie guidée, pas un service tout compris.

Dans quels cas Top-Assmat est-il le plus utile ?

Dans les faits, l’outil rend le plus service dans quatre situations précises.

• Premier emploi d’une assistante maternelle, quand le parent découvre les obligations de mensualisation et de déclaration
• Contrat avec horaires variables, absences fréquentes ou plusieurs enfants gardés simultanément
• Parent employeur qui veut réduire le risque d’erreur administrative sans passer par un tiers payant
• Assistante maternelle qui gère plusieurs contrats en parallèle et veut centraliser ses suivis de paie

Pour un contrat simple, à horaires fixes, sans historique compliqué, l’intérêt de l’outil est plus limité. Dans ce cas précis, une feuille de calcul bien construite peut suffire, même si l’accompagnement sur les déclarations Pajemploi reste utile.

Questions fréquentes

Top Assmat et Pajemploi, est-ce la même chose ?

Non. Top-Assmat, intégré à Nounou-top, est un outil de gestion privé qui prépare la paie et un modèle de déclaration. Pajemploi est le service officiel de l’Urssaf où la déclaration doit être effectivement transmise et payée par l’employeur.

Qui doit payer Top Assmat ?

L’abonnement est souscrit par le parent employeur, mais rien n’empêche un accord amiable pour en partager le coût avec l’assistante maternelle, notamment si elle-même utilise le service pour ses propres suivis.

Combien coûte Top Assmat par mois ?

Les formules actuelles vont de 3,99 € pour l’offre Éco à 16,99 € pour la formule Zen avec contrats illimités, en passant par des paliers intermédiaires à 6,99 € et 9,99 €.

Peut-on utiliser Top Assmat avec plusieurs enfants gardés ?

Oui, l’outil gère les indemnités et le calcul de salaire par enfant. Pour plusieurs contrats simultanés, la formule Zen à contrats illimités est la plus adaptée, notamment pour les assistantes maternelles qui suivent plusieurs familles à la fois.