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Points clés à retenir
- Les e-mails plafonnent les pièces jointes à 20-25 Mo environ.
- SwissTransfer offre 50 Go sans compte, GrosFichiers 10 Go.
- WeTransfer gratuit : 10 transferts ou 3 Go sur 30 jours glissants.
- Mot de passe et durée courte protègent les envois sensibles.
- Gardez l’onglet ouvert : le débit montant fixe la durée d’envoi.
Pourquoi un e-mail ne suffit pas pour envoyer un gros fichier
Pour envoyer des fichiers volumineux gratuitement, le plus simple est de passer par un service de transfert qui génère un lien de téléchargement, comme SwissTransfer (50 Go, sans compte). Une pièce jointe classique bloque bien avant.
La limite des pièces jointes
Les messageries plafonnent les pièces jointes autour de 20 à 25 Mo, selon SwissTransfer (Infomaniak). Une vidéo de quelques minutes ou un dossier de photos dépasse ce seuil sans effort.
Lien de téléchargement contre pièce jointe
Avec une pièce jointe, le fichier voyage dans le message. Avec un lien, il reste hébergé sur un serveur et le destinataire le récupère quand il veut. Votre boîte mail n’est plus en cause, et la taille se règle en gigaoctets plutôt qu’en mégaoctets.
Quand passer par un service de transfert
Dans mon expérience, je bascule dès que le fichier dépasse 10 Mo ou que le destinataire utilise une messagerie d’entreprise stricte. C’est plus fiable et ça évite l’échange de mails où l’on demande « tu as bien reçu ? ».
Quels services gratuits choisir pour envoyer un gros fichier
Le bon choix dépend de quatre critères : la taille, la durée de conservation, la nécessité d’un compte et le lieu d’hébergement. Le tableau suivant reprend les limites gratuites annoncées par chaque service.
La chaîne C’est Cadeau ! C’est Gratuit ! présente en vidéo trois options de transfert de fichiers gratuites, un complément utile à la comparaison ci-dessous.
| Service | Taille gratuite | Durée de disponibilité | Compte requis | Hébergement |
|---|---|---|---|---|
| SwissTransfer | 50 Go par envoi | Jusqu’à 30 jours | Non | Suisse |
| GrosFichiers | 10 Go, 30 destinataires | 14 jours | Non | France |
| TransferNow | 5 Go par transfert | 7 jours | Non | Régions au choix |
| Smash | Pas de plafond indiqué (file d’attente au-delà de 2 Go) | 1 à 30 jours | Non précisé | Non précisé |
| WeTransfer | 10 transferts ou 3 Go sur 30 jours glissants | Non précisé | Non précisé | Non précisé |
| Dropbox Basic | 2 Go | Non précisé | Oui | Non précisé |
SwissTransfer : 50 Go, sans compte
SwissTransfer offre 50 Go par envoi, gratuitement et sans compte. La disponibilité se règle jusqu’à 30 jours. C’est mon réflexe pour un gros dossier sans contrainte particulière.
GrosFichiers : 10 Go et 30 destinataires
GrosFichiers permet 10 Go sans inscription, jusqu’à 30 destinataires et 14 jours de disponibilité. Il convient bien à une diffusion large, par exemple un dossier envoyé à toute une équipe.
TransferNow : attention aux chiffres affichés
TransferNow met en avant 250 Go, mais cette capacité relève de l’offre payante. En gratuit, la FAQ du service indique 5 Go par transfert sans compte, avec 7 jours de conservation.
Smash, WeTransfer, Dropbox : la version gratuite
- Smash : la durée se choisit de 1 à 30 jours. Au-delà de 2 Go, le transfert n’est plus traité en priorité et passe en file d’attente.
- WeTransfer : le plan gratuit autorise 10 transferts ou 3 Go au total sur 30 jours glissants. C’est un quota cumulé, pas une limite par envoi.
- Dropbox Basic : 2 Go maximum, avec 2 Go de stockage. Ce quota limite aussi l’import de vos fichiers.
Comment envoyer un fichier volumineux étape par étape
La procédure est quasi identique d’un service à l’autre. Prenons SwissTransfer comme exemple.
- Déposez vos fichiers ou votre dossier dans la zone prévue, par glisser-déposer.
- Réglez la durée de disponibilité (jusqu’à 30 jours), un mot de passe et, si le service le propose, le nombre de téléchargements.
- Partagez le lien généré ou laissez le service envoyer l’e-mail au destinataire.
- Attendez la fin complète du téléversement avant de fermer quoi que ce soit.
Côté destinataire, c’est simple : il ouvre le lien, saisit le mot de passe si besoin, puis clique sur télécharger. Aucun compte n’est nécessaire sur ces services. Pensez à lui communiquer le mot de passe par un autre canal, par SMS par exemple.
Envoyer un dossier entier : compresser ou non
La plupart des services acceptent un dossier directement et conservent son arborescence. Compresser reste utile quand le service n’accepte que des fichiers isolés, ou pour regrouper des centaines de petits fichiers en un seul.
Créer un .zip sous Windows et Mac
- Sous Windows : clic droit sur le dossier, puis « Envoyer vers », puis « Dossier compressé ».
- Sous Mac : clic droit sur le dossier, puis « Compresser ».
Le .zip conserve les sous-dossiers. Pour des vidéos déjà compressées, le gain de place reste faible, donc ne comptez pas dessus pour passer sous une limite.
Envoyer depuis un smartphone
Les sites de transfert fonctionnent dans le navigateur mobile. Sélectionnez vos fichiers depuis la galerie ou le gestionnaire de fichiers, puis suivez les mêmes étapes. Branchez-vous en Wi-Fi pour ne pas épuiser votre forfait data.
Rendre l’envoi plus rapide et plus fiable
Le facteur limitant est votre débit montant, pas celui du service. Une fibre à 100 Mbit/s en upload transfère environ 10 Go en un quart d’heure, d’après SwissTransfer. Une connexion ADSL, au débit montant bien plus faible, demandera plusieurs heures pour le même volume.
- Gardez l’onglet ouvert pendant tout l’envoi. Le fermer interrompt le transfert.
- Évitez de lancer d’autres téléversements ou des visioconférences en parallèle.
- Si l’envoi stagne vers 99 %, patientez quelques minutes : le service finalise le traitement. En cas de blocage prolongé, relancez l’envoi.
- Pour un volume très lourd, scindez-le en plusieurs envois.
Sécuriser un envoi de fichiers sensibles
Un lien sans protection circule librement s’il est transféré. Pour des contrats, des documents RH ou des données clients, je applique systématiquement les mêmes réglages.
- Mot de passe communiqué par un autre canal que l’e-mail.
- Limitation du nombre de téléchargements quand le service le permet.
- Durée courte : 1 à 7 jours suffisent presque toujours. TransferNow garde les fichiers 7 jours en gratuit, Smash propose de 1 à 30 jours.
Le chiffrement protège les données en transit et au repos, mais celui de SwissTransfer n’est pas de bout en bout. Le service peut donc techniquement accéder aux fichiers hébergés. Pour des documents très confidentiels, chiffrez-les vous-même dans une archive protégée avant l’envoi.
Le lieu d’hébergement compte pour le RGPD. SwissTransfer héberge exclusivement en Suisse, GrosFichiers en France, et TransferNow permet de choisir parmi plusieurs régions. Choisissez en fonction des exigences de votre entreprise ou de vos clients.
Quelle alternative à WeTransfer choisir
Le plan gratuit de WeTransfer limite à 10 transferts ou 3 Go au total sur 30 jours glissants. Pour un usage ponctuel, cela passe. Pour un usage régulier, le quota s’épuise vite.
Les alternatives sans compte les plus généreuses sont SwissTransfer (50 Go par envoi) et GrosFichiers (10 Go, 30 destinataires). TransferNow, avec 5 Go, convient aux envois moyens. Dropbox Basic, limité à 2 Go, n’est intéressant que si vous l’utilisez déjà.
Passez à un service payant ou à un cloud quand vous envoyez chaque semaine des volumes lourds, avez besoin d’une conservation longue (TransferNow monte à 365 jours avec compte) ou devez suivre les téléchargements. Pour tout le reste, il reste parfaitement possible d’envoyer des fichiers volumineux gratuitement en choisissant l’outil adapté à la situation.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre WeTransfer gratuit et ses alternatives pour les fichiers lourds ?
WeTransfer gratuit applique un quota cumulé de 10 transferts ou 3 Go sur 30 jours glissants. Les alternatives fixent plutôt une limite par envoi : 50 Go pour SwissTransfer, 10 Go pour GrosFichiers, 5 Go pour TransferNow. Pour des fichiers lourds, elles sont donc plus souples.
