Formation Copilot : laquelle choisir selon votre profil ?

Temps de lecture estimé : 7 minutes

Quelle formation Copilot choisir selon votre profil ?

La meilleure formation Copilot dépend d’abord de votre rôle, pas du catalogue d’un organisme. Un utilisateur bureautique débutant commence par le parcours gratuit de Microsoft Learn. Un administrateur IT ou un développeur vise un programme spécifique, car les outils ne sont pas les mêmes.

Dans mon expérience, la plupart des déceptions viennent d’une inscription trop rapide à une formation qui ne correspondait pas à l’outil utilisé dans l’entreprise.

Copilot Microsoft 365, Copilot Chat, Copilot Pro, Copilot Studio, GitHub Copilot : ne pas les confondre

Le nom « Copilot » recouvre plusieurs produits. Microsoft 365 Copilot s’intègre à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Copilot Studio sert à créer des agents. GitHub Copilot est un assistant de programmation, donc hors sujet pour un public bureautique.

Copilot Chat et Copilot Pro existent aussi, avec des périmètres différents. Les offres ont évolué en 2026, avec l’intégration de Copilot Chat aux applications. Une page de formation qui parle encore de « Copilot Pro » ou « Copilot Premium » peut donc être dépassée.

Utilisateur bureautique, manager, administrateur IT ou développeur : quel parcours ?

• Débutant ou utilisateur bureautique : le cours gratuit Microsoft Learn, puis une formation courte centrée sur Word, Excel, Outlook et Teams.
• Utilisateur avancé ou manager : une formation payante axée sur les cas d’usage métier, la synthèse de réunions et les agents.
• Administrateur IT : un programme sur la sécurité, les données et le déploiement, avec Copilot Studio si vous créez des agents.
• Développeur : une formation GitHub Copilot, un parcours distinct.

Ce que supposent les formations : niveau de départ et licence requise

Les formations bureautiques demandent surtout une bonne maîtrise des outils Microsoft 365. Côté licence, la licence complète Microsoft 365 Copilot coûte 30 $ USD par utilisateur et par mois, en plus de l’abonnement Microsoft 365 (tarif relayé par La Fusée en 2026).

M2i exige une licence Copilot Premium pour Microsoft 365, alors que La Fusée indique que Copilot Chat est désormais intégré aux applications Office. Avant de payer, je vous conseille de vérifier auprès de Microsoft la licence nécessaire à votre usage.

Ouvrir l’infographie en grand

Se former gratuitement à Copilot

Oui, il existe une formation Copilot gratuite, et je la recommande avant tout achat. Microsoft propose plusieurs ressources sans frais, qui suffisent souvent pour les bases.

Pour compléter les ressources Microsoft, la chaîne Elliott Pierret propose gratuitement un tutoriel qui fait passer de débutant à utilisateur avancé de Microsoft Copilot.

Le parcours Microsoft Learn (MS-4018) : modules et contenu

Le cours gratuit de Microsoft Learn porte la référence MS-4018. Il vise le niveau utilisateur Microsoft 365 et suit le fil « rédiger, analyser, présenter » avec Copilot. Il pose les fondamentaux avant d’entrer dans les applications.

Le Copilot Skilling Center et l’Académie Copilot

Le Copilot Skilling Center, hébergé sur le site d’adoption de Microsoft, regroupe des ressources d’apprentissage par rôle et par niveau. Il complète le parcours Learn avec des contenus plus orientés adoption en entreprise.

Événements et webinaires Microsoft gratuits

Les Microsoft Discovery Sessions sont des événements numériques d’une heure. Ce format convient pour découvrir l’outil et poser des questions sans engager une journée entière.

Limites des ressources gratuites

Le contenu gratuit est solide sur les fonctions, mais il ne connaît pas vos documents ni vos processus. Il n’y a pas non plus de suivi personnalisé. Pour un déploiement d’équipe, cela reste insuffisant.

Pour répondre à la question sur la formation gratuite à Copilot 365 : oui, c’est possible, via Learn, le Skilling Center et les sessions Microsoft.

Ce que couvre une formation Copilot en entreprise

Un bon programme suit une progression claire. Voici les quatre blocs que je cherche quand je compare des offres.

Fondamentaux : fonctionnement, données, sécurité et confidentialité

Le premier bloc explique comment Copilot utilise vos données et ce qu’il faut éviter de lui confier. Concrètement, ce que ça change c’est que vos collaborateurs savent quoi saisir sans risque. Ce point évite la plupart des blocages côté DSI.

Prompting : objectif, contexte, source, attentes

Microsoft Learn enseigne une infrastructure de prompt à quatre éléments : l’objectif, le contexte, la source et les attentes. Un exemple : « Rédige un compte rendu (objectif) de la réunion de lundi (contexte) à partir de la transcription Teams (source), en dix lignes et ton neutre (attentes). »

Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams

Ce bloc est présent partout, donc il ne différencie pas les offres. Vérifiez plutôt que les exercices portent sur vos propres documents : synthèse d’un long mail, analyse d’un tableau, première trame de présentation.

Agents et cas d’usage métier

Les agents, créés notamment avec Copilot Studio, constituent le niveau supérieur. C’est ici que se joue la différence entre Copilot Studio et Copilot 365 en formation : le second s’utilise, le premier se construit. Les profils administrateur et avancé y trouvent leur intérêt.

Durée, format et modalités des formations payantes

La durée varie de 6 heures à deux jours selon l’organisme. La Fusée annonce une session de 6 heures, CNFCE un jour, et Orsys des journées de 9h à 17h30 avec une pause déjeuner d’1h à 1h30. Un retour client sur Orsys évoque deux jours, avec une critique : trop de théorie au début, pas assez de pratique.

Présentiel, distance, intra-entreprise

Les classes virtuelles de La Fusée sont limitées à 10 participants, ce qui laisse de la place aux questions. Pour une équipe entière, l’intra-entreprise permet de travailler sur vos vrais documents. Je le conseille dès que dix personnes ou plus sont concernées.

Évaluation, certification et suivi post-formation

M2i inclut 30 jours d’accompagnement personnalisé après la formation. C’est un vrai critère, car l’usage se construit dans les semaines qui suivent. Une certification ne vaut que si elle est reconnue : demandez ce qu’elle atteste avant de la compter comme un avantage.

Côté inscription, M2i accepte les demandes jusqu’à 48 heures ouvrées avant le début.

Licence, coût et financement

Avant de vous former, vérifiez que vous aurez accès à l’outil. Se former sans licence revient à apprendre à conduire sans voiture.

Licence Microsoft 365 Copilot : ce qu’il faut avant de se former

La licence complète est facturée 30 $ USD par utilisateur et par mois, hors abonnement Microsoft 365. Demandez à votre DSI quelle version sera déployée, puisque Copilot Chat est désormais intégré aux applications Office.

Financement : CPF, OPCO, FSE+

Le CPF est mobilisable sur certaines formations. Chez M2i, le délai d’inscription passe alors à 12 jours ouvrés. Pour l’OPCO ou le FSE+, renseignez-vous auprès de votre organisme avant de vous engager. Attention : la loi du 1 % citée par La Fusée concerne le Québec, pas la France.

Comparer le rapport durée/contenu avant de s’inscrire

1. Faites d’abord le parcours MS-4018.
2. Identifiez votre profil et l’outil Copilot concerné.
3. Comparez la durée, la taille du groupe et le suivi après la formation.
4. Vérifiez la licence et le mode de financement avant de réserver.

Pour ma part, je ne recommande une formation payante qu’après le parcours gratuit : vous arrivez avec des questions précises et vous payez pour de la pratique, pas pour des définitions.

Questions fréquentes

Existe-t-il une formation Copilot gratuite ?

Oui. Microsoft Learn propose le cours MS-4018, le Copilot Skilling Center regroupe des ressources par rôle, et les Microsoft Discovery Sessions durent une heure.

Quelle est la différence entre Copilot Studio et Copilot 365 en formation ?

La formation Copilot 365 apprend à utiliser l’assistant dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Celle sur Copilot Studio apprend à créer des agents, ce qui concerne plutôt les profils avancés et administrateurs.