Extrabat, logiciel bâtiment : prix, fonctions et avis

Temps de lecture estimé : 6 minutes

Extrabat : à quoi sert ce logiciel pour les entreprises du bâtiment ?

Extrabat est un logiciel de gestion qui réunit CRM, gestion commerciale et suivi de chantier pour les entreprises du bâtiment. Il démarre à 49 € HT par utilisateur et par mois avec l’offre Éco, selon la page Tarifs de l’éditeur.

Il s’adresse aux artisans, aux TPE, aux PME et aux entreprises spécialisées. L’idée est de suivre un dossier de bout en bout : prospect, devis, chantier, facturation, puis SAV.

Je précise un point de vocabulaire. Un CRM gère la relation client, un outil de chantier gère le terrain et une comptabilité gère les écritures. Extrabat couvre les deux premiers et s’articule avec la troisième, il ne la remplace pas.

Ouvrir l’infographie en grand

Les fonctionnalités d’Extrabat à connaître

L’éditeur annonce 15 modules et plus de 200 fonctionnalités sur sa page Bâtiment. Cette étendue explique le temps de paramétrage, j’y reviens plus bas. Voici les blocs que je regarde en priorité :

• CRM : fiches clients, prospects et historiques d’échanges au même endroit.
• Chiffrage et facturation : devis, factures, commandes fournisseurs et bibliothèque de prix.
• Chantier : planning, interventions terrain et rapports photo.
• SAV : contrats de maintenance, relances et espace client.

Pour le chiffrage, l’éditeur indique plus de 40 catalogues fournisseurs BTP connectables. Le gain dépend de la fréquence de mise à jour de vos prix. Demandez en démo comment un tarif fournisseur modifié se répercute sur un devis existant.

Extrabat est-il adapté à votre métier du bâtiment ?

Il convient bien aux entreprises qui enchaînent devis, chantiers et suivi après-vente avec plusieurs intervenants. Un artisan du second œuvre ou une entreprise générale y trouvent un flux continu entre bureau et terrain.

Chauffagistes, climaticiens et menuisiers

Les métiers de la maintenance profitent des contrats de service, des relances et des interventions planifiées. Ce sont des fonctions de l’offre Standard.

Les menuisiers y gagnent sur le chiffrage grâce aux catalogues fabricants. Un client pisciniste doit savoir que l’éditeur revendique 90 % des réseaux de pisciniers, ce qui ne concerne que cette activité.

Quand un outil plus léger suffit

Un artisan seul qui fait dix devis par mois et facture sans SAV n’a pas besoin de 200 fonctionnalités. Dans mon expérience, un outil de devis-facturation simple lui fera gagner du temps sans lui imposer un paramétrage lourd.

Prix d’Extrabat : offres, utilisateurs et options à prévoir

Trois offres existent, toutes facturées par utilisateur et par mois, selon la page Tarifs de l’éditeur.

Offre	Prix HT par utilisateur et par mois	Utilisateurs (tarifs dégressifs)	Stockage
Éco	49 €	Jusqu’à 5	1 Go
Standard	69 €	Jusqu’à 8	5 Go
Premium	99 €	Sans limite	Non précisé

L’offre Standard ajoute la planification de chantier, le SAV, les contrats de service, le SMS/emailing et la géolocalisation. La Premium apporte le plan de charge, les tableaux de bord dynamiques et un connecteur marketplace.

Le coût réel selon la taille de l’équipe

Prenons une équipe de 5 personnes en Standard : 5 × 69 €, soit 345 € HT par mois. En Premium, la même équipe monte à 495 € HT. Ces calculs s’appuient sur les tarifs publics, sans remise éventuelle.

Surveillez le stockage. Avec 1 Go en Éco, les photos de chantier saturent vite. Interrogez aussi le commercial sur la formation et le paramétrage, qui peuvent s’ajouter au coût.

Prise en main, mobilité et déploiement dans l’entreprise

L’accès se fait en cloud, avec des applications mobiles pour travailler entre bureau et chantier. Le conducteur de travaux consulte le planning et remonte ses rapports photo depuis le terrain.

Le paramétrage demande un vrai temps de préparation. Il porte sur trois éléments :

• les bibliothèques de prix et d’ouvrages ;
• les modèles de documents (devis, factures, rapports) ;
• les droits des utilisateurs, selon les rôles.

Sur la formation, je suis catégorique. Un outil non maîtrisé par les équipes est abandonné en trois mois, quel que soit son prix. Prévoyez des sessions courtes, par métier.

Ma méthode : déployer sur un seul flux prioritaire, par exemple le devis signé vers la facture. Une fois ce flux stable, ajoutez le planning, puis le SAV.

Extrabat face aux besoins de conformité et de pilotage

La facturation électronique est une question à poser noir sur blanc en démo : émission, réception et plateforme compatible. Demandez une réponse écrite sur ce point plutôt qu’une promesse orale.

Côté comptabilité, vérifiez les exports et la façon dont votre expert-comptable récupère les données. Un format mal adapté crée de la ressaisie.

Pour le pilotage, quatre indicateurs suffisent à démarrer :

• les devis signés ;
• la facturation émise ;
• les encaissements ;
• la charge des équipes.

La signature électronique et la traçabilité documentaire vous rapprochent du zéro papier. Testez-les sur un vrai dossier client.

Avis sur Extrabat : points forts et limites à évaluer

Les atouts reviennent souvent : couverture fonctionnelle large, mobilité et accompagnement. L’éditeur communique sur plus de 41 000 utilisateurs, un chiffre qui reste une donnée éditeur.

Les limites tiennent à la même richesse. La densité fonctionnelle allonge le paramétrage, et une petite structure peut s’y perdre.

Questions à poser avant de signer

• Combien de jours de paramétrage et de formation prévoir ?
• Comment migre-t-on mes clients, mes prix et mes devis en cours ?
• L’application mobile fonctionne-t-elle bien sur mon chantier, avec peu de réseau ?
• Quelles intégrations tierces sont disponibles ?
• Quel est le coût total avec stockage et options ?

Mon conseil : apportez en démo un de vos vrais devis et un chantier récent. Un outil se juge sur vos données, pas sur celles du commercial.

Quelles alternatives à Extrabat comparer ?

Trois familles d’alternatives méritent un test :

• ProGBat pour un besoin plus direct de devis et de facturation.
• Sage Batigest Connect ou EBP Bâtiment pour une gestion BTP plus classique.
• Vertuoza ou Onaya selon votre organisation de chantier.

Construisez une grille avec cinq critères : budget, métier, mobilité, SAV et connecteurs. Notez chaque outil sur le même dossier réel. Cette méthode évite de choisir sur un effet de démo.

Questions fréquentes

Quel est le prix du logiciel Extrabat ?

Le prix démarre à 49 € HT par utilisateur et par mois en offre Éco, puis 69 € en Standard et 99 € en Premium, selon la page Tarifs de l’éditeur.

Peut-on utiliser Extrabat sur mobile lors des interventions ?

Oui, l’accès cloud et les applications mobiles permettent de suivre les interventions et de remonter des rapports photo depuis le terrain. Testez-les en démo sur vos conditions réelles de réseau.

Extrabat permet-il la facturation électronique ?

La question concerne l’émission, la réception et la plateforme compatible. Demandez à l’éditeur une confirmation écrite et détaillée avant de vous engager avec Extrabat, le logiciel bâtiment que vous comparez.